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UBA Bénin recrute un (01) Assistant Moyens Généraux
AVIS DE RECRUTEMENT
Un (01) Assistant Moyens Généraux
Un (01) Assistant Moyens Généraux
Mission du poste
- Superviser l’ensemble des entretiens courant de réparation préventive et de maintenance préventive des services généraux.
- Veiller à la qualité technique des interventions des fournisseurs.
- Veiller à la mise en place de tout ce qui concourt à la satisfaction du personnel.
- Suivre et gérer les Achats, les contrats, la maintenance / gestion des installations, logistique, la gestion des voyages, la gestion des baux, et initier les dépenses.
- Assurer la bonne gestion de l’infrastructure et de la logistique de UBA Bénin.
- Assurer de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Assurer un environnement de travail efficace pour le personnel de UBA Bénin.
- Avoir une bonne connaissance du marché local.
- Assurer la gestion du parc automobile de la banque ;
- Accomplir toutes les formalités administratives et techniques inhérentes aux véhicules de la banque (visites techniques, Assurances, TVM, livret de bord…) ;
- Organiser des sensibilisations régulières à l’endroit des chauffeurs et des garagistes;
- Tenue régulière du fichier d’entretien, de réparations et d’achats des pièces ;
- Contribuer à élaboration requêtes sous les orientations du Responsable des Moyens Généraux ;
- Veiller à la mise à disposition de la logistique, à l’entretien et à la réparation sur tous nos sites (agences, point de vente, GAB hors site et résidences), des Mobiliers, Matériels de bureaux (photocopieurs, scanneurs, imprimantes, compteuses, détecteurs de faux, Climatiseurs, Matériels électriques, Plomberies, Véhicules…
- Veiller à l’entretien des locaux (agences, point de vente, GABs hors site et résidences des expatriés) ;
- Coordonner les activités des agents de nettoyage au niveau du siège et des agences
- Assurer la gestion des missions à l’intérieur du pays
- * Assister le Responsable des Moyens Généraux, dans le cadre des travaux de construction / réfections et/ou de rénovation de tous les immeubles de la Banque (Agences, points de vente, résidences… pour ce qui concerne peinture, étanchéité, stabilité électrique…) ;
- * Planifier, concevoir, gérer, et faire le suivi des projets de construction / réfections et/ou de rénovation de la banque ;
- Veiller sous le contrôle du Responsable des Moyens Généraux, à la maintenance des groupes électrogènes, régulateurs, onduleurs transformateurs ;
- Analyser des propositions des fournisseurs en accord avec la hiérarchie ;
- Etablir les bordereaux de commande selon des directives bien définis, enregistrement et classement
- Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison et veiller au respect des procédures internes ;
- Veiller au paiement des prestations ;
- Superviser et s’assurer du bon fonctionnement des vaguemestres ;
- S’assurer de la disponibilité du rapport hebdomadaire d’activités
Profil et conditions
- . BAC + 3/4 en Transport Logistique, Comptabilité, Finance avec 03 ans d’expérience professionnelle minimum et au moins 02 ans d’expériences pratiques en Gestion des Stocks et en Transport Logistique.
- . La pratique et l’expérience en Comptabilité seraient un atout majeur
- . Avoir une très bonne connaissance de la Banque, de ses métiers et de son organisation
- . Comprendre la langue anglaise est vivement recommandé.
Dossier à fournir et date limite de dépôt
Pour postuler, prière envoyer votre dossier de candidature comprenant votre CV actualisé en versions française et anglaise en plus d’une lettre de motivation à l’adresse mail : hcmbenin@ubagroup.com au plus tard le 28 février 2026 à 17h00 en précisant en objet « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT MOYENS GENERAUX ».
